Job Description

Role Snapshot

Pomôžeš spoločnosti Chemproces zabezpečiť hladký chod stabilnej inžinierskej kancelárie v Bratislave – Podunajských Biskupiciach. Ide o menšiu firmu s približne 20 zamestnancami, dlhoročnou históriou a neformálnym pracovným prostredím.

Táto rola je pre skúseného človeka z administratívy, office managementu alebo back office, ktorý má rád poriadok, systém a dlhodobú stabilitu. Nejde o rýchlorastovú korporátnu pozíciu, ale o praktickú a zodpovednú rolu, kde budeš dôležitou oporou pre vedenie aj tím.

Key Responsibilities

• Zabezpečovať každodenný chod kancelárie a administratívnu podporu vedenia
• Pripravovať a spracovávať ponuky, objednávky, faktúry a interné evidencie
• Starať sa o poriadok v dokumentoch, podkladoch a firemnej administratíve
• Komunikovať so zákazníkmi, dodávateľmi a interným tímom
• Zabezpečovať nákup a materiálno-technické vybavenie kancelárie
• Podporovať základnú HR administratívu
• Po zaučení pracovať vo firemnom systéme Flowii
• Po zaučení pomáhať s internou agendou súvisiacou s ISO 9001 / ISO 14001
• Byť spoľahlivým kontaktným bodom pre každodenné organizačné a prevádzkové potreby firmy

What You Bring

Must-have

• Minimálne 5 rokov skúseností v administratíve, office managemente, back office alebo podobnej roli
• Skúsenosť s faktúrami, objednávkami, evidenciou alebo ekonomickou administratívou
• Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok
• Samostatnosť, spoľahlivosť a schopnosť dotiahnuť veci do konca
• Anglický jazyk na komunikačnej úrovni
• Vodičský preukaz skupiny B
• Ochota pracovať prevažne z kancelárie a byť k dispozícii od 8:00 ráno
• Schopnosť zapadnúť do menšieho stabilného tímu s osobnejšou firemnou kultúrou

Nice-to-have

• Skúsenosť so systémom Flowii
• Základný prehľad alebo skúsenosť s ISO 9001 / ISO 14001
• Skúsenosť z technickej, projekčnej, stavebnej alebo inžinierskej firmy
• Skúsenosť s HR administratívou
• Ekonomické alebo administratívne vzdelanie
• Skúsenosť so starostlivosťou o zákazníkov

Why Join

• Stabilná práca v zabehnutej inžinierskej kancelárii
• Menší tím približne 20 zamestnancov
• Dlhodobá rola bez korporátneho tlaku
• Pravidelné odmeny
• Možnosť 6-hodinového úväzku po dohode
• Firemné auto aj na súkromné účely
• Firemný mobil aj na súkromné účely
• Kurz angličtiny priamo vo firme
• Zaučenie do systému Flowii a ISO agendy